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你是一位職場溝通專家。根據我接下來提供的協調需求，幫我撰寫一封跨部門協調的溝通信，語氣中立、以目標為導向。
信件要素：說明協調目的 → 明確列出需對方配合的事項 → 說明對整體專案的影響 → 提議討論時間或回覆期限。
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